Microsoft Office Basic 2007

Usporedite izdanja

Kliknite ovdje za tablicu usporedbe izdanja Microsoft Office 2007.

/veza na okvir grafikona

Fotogalerija:Microsoft Office 2007

Ambiciozna, temeljna rekonstrukcija Microsoft Office Standard 2007 predstavlja drastično drugačija sučelja i nove formate datoteka. Novi Office izgleda toliko različito od svojih prethodnika da će vjerojatno izazvati intenzivne reakcije ljubavi i mržnje kod korisnika. Ova nadogradnja nije za svakoga: ako ste strpljivi, željni isprobati najnovije alate i voljni ponovno naučiti većinu onoga što već znate o sustavu Office, možda ćete uživati ​​u izazovu Microsoft Officea 2007. Word, Excel i PowerPoint 2007 može proizvesti dotjeranije dokumente i prezentacije, a Outlookove nove mogućnosti zakazivanja čine ga praktičnijim komunikacijskim središtem. Profesionalci koji žele impresionirati klijente i suradnike atraktivnim izvješćima, dijagramima i dijaprojekcijama smatrat će ovo vrijednom nadogradnjom. Korisnicima Officea koji prvi put dolaze u sustav možda će biti lakše nego iskusnim korisnicima da se orijentiraju.

Međutim, ako koristite samo mali djelić onoga što Office nudi ili ste smatrali da je navikavanje na Office 2003 bilo dovoljno bolno, tada biste mogli ostaviti Office 2007 na polici ili ga prvo isprobati besplatno dva mjeseca. Pretpostavljamo da će iskusni korisnici koji su svladali zakutke i pukotine starijih verzija proklinjati strmu krivulju učenja. Ali imajte na umu: nova era sustava Office utječe čak i na one koji ga ne nadograđuju, a potreban je alat za pretvorbu kako bi starije verzije sustava Office otvorile zadane Open XML datoteke sustava Office 2007.

Office 2007 nudi složene značajke koje još ne možete pronaći drugdje. Međutim, također zaostaje u ključnim područjima. Integracija među aplikacijama nije tako temeljita kao što smo se nadali i ne postoji način da jednim klikom surađujete s drugima na uređivanju bez kupnje Microsoftovog alata za online suradnju Groove ili rada unutar postavke poslužitelja. Pojava sustava Office 2007 dolazi s povećanjem broja konkurentskih alata koji su jednostavniji, jeftiniji (ako nisu besplatni) i obrađuju iste osnovne značajke. Čudno, usprkos mnoštvu usluga Windows Live i Office Live, Microsoft je odlučio ne izgraditi most prema webu za sve korisnike Officea.

Uredska izdanja

Pregledali smo Microsoft Office Standard 2007, koji košta značajnih 399 USD ili 239 USD za nadogradnju. Ovaj paket uključuje Word, PowerPoint, Excel i Outlook uz Office alate koji upravljaju postavkama jezika i slikama te uključuju dijagnostički alat za korištenje u slučaju pada. Kućanstva koja ne trebaju stolnu e-poštu trebala bi se odlučiti za Office Home & Student po cijeni od 149 USD (bez mogućnosti nadogradnje), novi paket koji je otprilike jednak Office Student and Teacher 2003, ali s OneNoteom umjesto Outlooka. Osnovni paket, s Wordom, Excelom i Outlookom, dolazi samo unaprijed instaliran na računalima koja prodaju proizvođači koji imaju ugovore o licenciranju softvera Microsoft. S 449 USD (279 USD nadogradnja), Microsoft Office Small Business 2007 košta 50 USD manje od izdanja Professional koje uključuje program baze podataka Access. Samo izdanja Enterprise i Ultimate od 679 USD (nadogradnja 539 USD) uključuju novi alat Groove. Začudo, izdanjima Enterprise i Professional Plus nedostaje komponenta Outlooka Business Contact Manager, koju bi korporativni korisnici mogli željeti za svoje marketinške napore.

Postaviti

Pregledavajući opcije, naša najbrža instalacija Microsoft Office Standard 2007 nije trajala više od 20 minuta na računalu sa sustavom Windows XP. Međutim, smjestite se u svoju stolicu ako ste znatiželjni o sitnim slovima. Proveli smo 40 minuta samo letimično pregledavajući Licencni ugovor za krajnjeg korisnika od 10.379 riječi i stali prije nego što smo uspjeli sve razumjeti. Evo nekih od istaknutih stvari: dopušteno vam je instalirati softver Office 2007 na dva računala; morate pristati na preuzimanje ažuriranja kad god Microsoft odluči da su vam potrebna; i Microsoft može provjeriti vaš licencni ključ u bilo kojem trenutku kako bi bio siguran da ne koristite piratski softver. Željeli smo da Microsoft bolje objasni internetske usluge na koje se Office 2007 može povezati.

Kad smo odabrali prilagoditi instalaciju na drugom računalu, proces je bio složeniji. Šteta je što iako vam ovaj postupak omogućuje da ručno odaberete koje ćete stavke instalirati, ne objašnjava što ćete propustiti ako odbijete, recimo, Office Tools. I dok Microsoft prikazuje vaš raspoloživi prostor na tvrdom disku kao i koliko je toga potrebno vašem odabranom skupu aplikacija, nema pokazatelja veličine svake pojedinačne aplikacije i ovdje ste prepušteni svojim vještinama oduzimanja. Na kraju smo instalirali sve raspoloživo.

Od tog trenutka nadalje, učitavanje Office paketa na naš tvrdi disk trajalo je 15 minuta. Office Standard 2007 manji je od svojih prethodnika, s oko 3 GB. Za razliku od operativnog sustava Windows Vista, novi Office ne zahtijeva najnoviji hardver. Office 2007 bi trebao raditi jednako bez obzira radi li na Windows XP, Windows Server 2003 ili Windows Vista. Najmanje ćete morati imati Windows Server 2003 sa Service Pack 1 ili Windows XP SP2 na procesoru od 500MHz s 256MB RAM-a (512MB ili više za Outlook s Business Contact Managerom, koji dolazi u Small Business, Professional i Ultimativna izdanja). Međutim, to naravno isključuje one koji još uvijek koriste starije verzije sustava Windows.

Iako su uvjeti EULA-e bili manje nego transparentni, bili smo zadovoljni što je Microsoft prema zadanim postavkama ponudio najmanje nametljive postavke instalacije. Na primjer, opcije privatnosti prepuštaju korisnicima da se automatski povežu na mrežnu pomoć, kao i da preuzmu datoteku koja kontinuirano prati probleme sustava. Nikakvi prečaci za Office 2007 nisu se pojavili na našoj radnoj površini ili u traci sustava. Traka s prečacima za Office – značajka koja je nestala u verziji 2003. – vratila se, nalazi se unutar izbornika Office Tools.

Sučelje

Nakon što otvorite svaku aplikaciju sustava Office 2007, vidjet ćete radikalno drugačije, plavo sučelje koje je svjetlije nego u prošlosti. Word, Excel i PowerPoint raspoređuju značajke unutar alatne trake s karticama koja uvelike zamjenjuje sive padajuće izbornike i dijaloške okvire iz četvrt stoljeća Office softvera. Izbornik s logotipom Officea, usidren u gornjem lijevom kutu, okuplja mnoge naredbe iz starih izbornika File i Edit. Outlook nema gumb s logotipom i prihvaća vrpcu samo unutar prozora za sastavljanje poruka i rasporeda. Postoji temeljni skup uvijek uključenih kartica, kao i kontekstualnih kartica koje se skrivaju dok softver ne otkrije da su vam potrebne. Na primjer, kartica Alati za slike Format prikazuje se samo kada kliknete na sliku. Isprva smo bili zatečeni oko toga kako formatirati slike, tablice i grafikone dok se nismo navikli prvo klikati na njih.

Programi Office 2007, koji dijele novi grafički pogon, snažno naglašavaju načine ukrašavanja dokumenata. Padajuće Galerije stilova omogućuju vam da pregledate kako izgledaju novi fontovi, teme boja, stilovi grafikona, slike i slično prije nego što primijenite promjenu. Ovo je odlično za odabir iz izbornika fontova ili predložaka stranica. U isto vrijeme, međutim, "inteligentna" promjena oblika može zbuniti one koji ne shvaćaju da moraju pritisnuti stil da bi primijenili promjenu oblikovanja. U većini slučajeva unaprijed formatirani stilovi prikazuju samo boje unutar istog raspona koji već koristi vaš dokument. A ponekad padajuće galerije strše u dokument i zaklanjaju grafikone ili slike koje pokušavate promijeniti, a ne možete ih isključiti.

Niti se dinamički pregledi primjenjuju na sve elemente stila. Na primjer, na kartici Izgled stranice u Wordu, PowerPointu i Excelu možete pregledati teme boja i predloške tako što ćete prijeći mišem preko njih. Ali opcija Granice stranice vodi vas do beskorisnog, starog skočnog okvira bez dinamičkih pregleda.

S jedne strane, početnici u Office softveru, osobito mladi, vizualni učenici, možda će lakše svladati sučelje 2007 nego Office 2003. Ikone označavaju većinu naredbi, a mnoge se proširuju u padajuće izbornike. Međutim, postoje nedosljednosti, poput gumba koji otvaraju starije dijaloške okvire. I mnoge su se stavke preselile na mjesta koja ne smatramo intuitivnima. Na primjer, rječnik i tezaurus u Wordu nalaze se pod karticom Pregled, a ne Reference blizu gumba za bilješku i bibliografiju. Naredba Insert Rows u programu Excel 2007 nalazi se ispod kartice Home, a ne kartice Insert. Isto tako, gumb Novi slajd u PowerPointu nalazi se ispod Početna umjesto Umetni. Primjećujete uzorak? Iako kartica Početna sadrži mnoge često korištene značajke, to nije prvo mjesto na kojem ih tražimo.

Nakon više od godinu dana izmjenjivanja Officea 2003 i testnih verzija Officea 2007, i dalje nam je bilo teško riješiti se starih navika. Microsoft reklamira mogućnost vrpce da vam pomogne "pregledavati, birati i klikati". Međutim, ako nadograđujete, mogli biste zapeti u fazi "pregledavanja" duže nego što biste željeli, usporavajući vaš rad.

Umjesto gomilanja dodatnih značajki - samo je Word 2003 imao oko 1500 naredbi - Microsoft je pokušao bolje pokazati funkcije koje su već postojale. Do neke mjere, vrpca ispunjava ovaj cilj, jer je lakše pronaći uvjetno oblikovanje u Excelu, među ostalim sofisticiranim alatima. A kartica Pogled u Wordu i Excelu bolje pruža opcije za gledanje dva ili tri otvorena dokumenta odjednom.

Word, Excel i PowerPoint možete donekle prilagoditi, primjerice dodavanjem gumba na malu alatnu traku za brzi pristup, ali ne toliko kao kod njihovih prethodnika. Srećom, prečaci na tipkovnici ostali su isti; samo pritisnite ALT u bilo kojem trenutku da vidite malene "značke" koje označavaju brze tipke za naredbe vrpce. Sviđa nam se što možete sakriti vrpcu dvostrukim klikom na bilo koju karticu. Osim toga, Microsoft je ubio Clippyja, dosadnog animiranog skočnog pomoćnika koji bi vam ometao rad u sustavu Office 2003. Suptilna nova alatna traka za brzo oblikovanje u programu Word 2007 blijedi i nestaje u blizini pokazivača. Općenito, naše omiljeno podešavanje sučelja je klizač u donjem desnom kutu koji vam omogućuje jednostavno povećavanje i smanjivanje.

Značajke

Mnoge promjene u Officeu 2007 duboko se osjećaju. Pod tim mislimo da je jak naglasak na tome da dokumente, proračunske tablice i prezentacije učinimo lakšim za oči. Na primjer, možete prilagoditi svjetlinu slika i dodati 3D efekte kao što su sjene i sjaj na slike i grafikone. A na mnoge značajke koje bi se mogle činiti nove jednostavno je lakše naići u novom sučelju. Korisni Document Inspector pruža stare i nove načine za čišćenje skrivenih metapodataka u datotekama. Ali ne očekujte previše novih značajki.

Word 2007 nudi neke osnovne alate koje biste inače potražili u programima za stolno izdavaštvo kao što su Microsoft Publisher ili Adobe InDesign. Mnoštvo novih predložaka, kao i unaprijed oblikovanih stilova i SmartArt dijagrama omogućuju vam da izvješća, letke i tako dalje dotjerate slikama i grafikonima. Međutim, ne možete precizno kontrolirati položaj elemenata dizajna na stranici kao što možete s profesionalnim softverom za izdavaštvo. A za kovače riječi koji samo rade s čistim starim tekstom, nema potrebe za nadogradnjom. Postoji nova metoda usporedbe nacrta dokumenata, ali još uvijek ne možete objaviti datoteku zaštićenu lozinkom na webu bez Groove ili poslužiteljskih alata. U isto vrijeme, akademski istraživači trebali bi cijeniti praktične padajuće izbornike fusnota, citata i tablica sadržaja kartice Pregled. I Wordove nove mogućnosti bloganja mogle bi biti korisne, ali čak je i njegov pročišćeni HTML mnogo pretrpaniji nego što bismo željeli.

Smatramo da izgled vrpce u Excelu poboljšava njegovu korisnost za rad sa složenim proračunskim tablicama. Na primjer, znanstvenici i drugi istraživači mogu pristupiti svim formulama u praktičnim padajućim izbornicima. Možete napraviti dublje sortiranje podataka i raditi s čak milijun redaka. Lakše je pronaći uvjetno oblikovanje za crtanje toplinskih karata ili dodavanje ikona za prikaz uzoraka podataka. Osim toga, zajedno s drugim sjajnijim grafikama u cijelom Officeu, Excel grafikoni dobivaju novi izgled.

Vjerojatno ćete htjeti izvršiti nadogradnju na PowerPoint 2007 ako često ovisite o dijaprojekcijama profesionalnog izgleda kao pomoći u sklapanju posla. Nove teme predložaka privlačnije su i manje plošnog izgleda od onih iz prošlosti, iako ima malo novoga u načinu upravljanja multimedijskim sadržajem.

Među četiri aplikacije u Office Standardu, Outlook 2007 pruža najpraktičnija poboljšanja. Za početak, omogućuje vam da povučete zadatke i poruke e-pošte u kalendar, što je dugo očekivana značajka koja zakazivanje čini jednostavnijim. Pregled zadataka i kalendara nove trake zadataka i mogućnost označavanja e-pošte za praćenje u određeno vrijeme izvrsni su za upravljanje vremenom. Ugrađeni RSS čitač programa Outlook koristan je ako upravljate velikim brojem izvora vijesti, ali razočaralo nas je što se podudara samo s RSS izvorima u Internet Exploreru 7, a ne i u drugim preglednicima. Također bismo voljeli da postoji jednostavniji način organiziranja poruka e-pošte od ugniježđenih mapa i mapa za pretraživanje. Označavanje poruka prema predmetu moglo bi biti zgodno, jer to Gmail dopušta. Novo Instant Search - koje vam omogućuje pregledavanje poruka e-pošte, unosa u kalendaru, stavki obaveza i kontakata - poboljšava nespretna pretraživanja programa Outlook 2003. Osim toga, Outlookova nova zaštita od neželjene pošte i krađe identiteta onemogućuje sumnjive veze. Ali Outlook 2007 koristi HTML standarde Worda 2007 umjesto standarda Internet Explorera 7, zbog čega bi neki vaši bilteni mogli izgledati iskrivljeno u usporedbi s njihovim izgledom u programu Outlook 2003.

Prilikom slanja privitaka e-pošte iz Worda, Excela i PowerPointa otvara se Outlookov prozor za sastavljanje sa svim opcijama oblikovanja. Integracija je poboljšana u svim aplikacijama, ali još nije u potpunosti tu. Na primjer, sviđa nam se što možete petljati s izgledom grafikona unutar Worda i PowerPointa dok istovremeno upravljate povezanim podacima u Excelu. Možete kliknuti kroz pregled dijaprojekcije programa PowerPoint priložen poruci e-pošte programa Outlook. Ali zašto ne možete dobiti brzi, podijeljeni prikaz dvije aplikacije odjednom u bilo koje drugo vrijeme?

Razočarani smo trenutnim nedostatkom integracije s web uslugama. Ako ne želite kupiti Groove da biste surađivali s drugim korisnicima Groovea, a ne koristite Office na zajedničkom uredskom poslužitelju, morat ćete se obratiti usluzi treće strane, kao što je Zoho Writer, Google Docs & proračunske tablice i ThinkFree za učitavanje i suradnju na dokumentima bez potrebe da ih šaljete e-poštom. Nadali smo se da ćemo vidjeti takve mogućnosti dodane, možda u obliku povezivanja s Microsoftovim Windows Live ili Office Live.

Svaka aplikacija sprema posao u nove, Office Open XML formate (pogledajte naš vodič i video). Potražite X u novom proširenju dokumenta: DOCX zamjenjuje DOC, XLSX zamjenjuje XLS i tako dalje. Dokumenti, prezentacije i proračunske tablice iz 2007. sažimaju više podataka u manje kilobajta nego njihovi prethodnici. Ako se datoteka ošteti, trebali biste moći oporaviti njezin sadržaj bolje nego u prošlosti jer datoteke odvojeno pohranjuju tekst, slike, makronaredbe i druge elemente.

Imajte na umu da kada otvorite starije datoteke sustava Office s aplikacijama 2007, radit ćete u načinu kompatibilnosti s manje značajki dok ne pretvorite datoteke u novi format. Kao i kod izdanja sustava Office 1997, ne možete odmah otvoriti datoteku s novim nastavkom kada koristite starije verzije programa. Što ako imate novi softver, ali morate podijeliti posao s ljudima koji ga nisu nadogradili? Aplikacije iz 2007. omogućuju vam spremanje datoteka kompatibilnih s prethodnim verzijama, ali ne prema zadanim postavkama. Oni koji koriste Word 2003 ili 2000 i trebaju otvoriti Word 2007 DOCX datoteku moraju preuzeti jednokratni Compatibility Pack.

Servis i podrška

Izdanja Microsoft Officea 2007 u kutiji uključuju pristojan vodič za početak rada na 174 stranice. Tijekom prvih 90 dana možete besplatno kontaktirati tehničku podršku putem besplatnog telefonskog broja između 5:00 i 21:00. Pacific radnim danom i od 6:00 do 15:00 sati. vikendima. Pomoć u bilo kojem trenutku u vezi sa sigurnosnim problemima ili problemima s virusima također ne košta ništa. Osim toga, plaćena podrška telefonom i e-poštom košta bolno visokih 49 USD po incidentu. Može proći i do jedan radni dan dok ne primimo odgovor e-poštom. Platit ćete nečuvenih 245 USD po incidentu (490 USD izvan radnog vremena) za telefonsku pomoć s "naprednim" problemima, od kojih se većina odnosi na tvrtke. Srećom, Microsoftova online pomoć je izvrsna, iako smo nezadovoljni što Microsoft i drugi proizvođači softvera sve više promoviraju pomoć "uradi sam". Uz to, posebno nam se sviđaju Referentni vodiči za naredbe za Word, Excel i PowerPoint, koji vas vode kroz mjesta na koje su se naredbe preselile od Officea 2003. Također možete postavljati pitanja velikoj zajednici korisnika Microsoft Officea putem besplatnih foruma za podršku i razgovora. A uključena instalacija Microsoft Office Diagnostics dizajnirana je za otkrivanje i popravljanje problema ako nešto pođe po zlu.

Zaključak

Trebate li nadograditi na Microsoft Office 2007? Ovisi kako radiš. Ako ste svjesni stila i želite se igrati s novim predlošcima dokumenata, onda bi vam Office 2007 trebao ugoditi. Outlook nadmašuje svoje prethodnike ako se morate svakodnevno oslanjati na njega za upravljanje sastancima i zadacima. U isto vrijeme, ako već koristite nekoliko značajki sustava Office 2003 ili starijeg i dobro se snalazite, tada nema potrebe trošiti stotine dolara na novi softver.

Radikalno novo sučelje aplikacija sustava Office 2007 je tu da ostane i vjerojatno će iznjedriti neke kopije. Za softverski paket s toliko mnogo slojeva značajki, ima smisla grupirati funkcije unutar ikona i kartica umjesto gomile okvira izbornika. U isto vrijeme, mislimo da će nekim korisnicima dinamičke kartice i galerije više smetati nego koristiti. Predviđamo da će neki proizvođači konkurentskog Office softvera iskoristiti strmu krivulju učenja Officea 2007 i pokušati privući korisnike relativnom jednostavnošću aplikacija sa sučeljima padajućih izbornika koja izgledaju i djeluju više kao Office 2003 i ranije.

Budući da je Microsoft otvorio dio izvornog koda sustava Office 2007 programerima, pripremite se vidjeti sve vrste dodataka, kao što su dodatne kartice sučelja, od programera treće strane. U ovom trenutku, međutim, Microsoft nije stvorio galeriju na svom web-mjestu koja bi vam pomogla pronaći takve dodatke. Office 2007 ne približava se jednostavnosti početnih alternativa temeljenih na webu, ali bolje služi bezbrojnim značajkama i mnogo je manje napuhan nego u prošlosti.