Microsoft Word

Vrste dokumenata, sučelje i neke značajke programa Microsoft Word 2007 - gotovo svaki aspekt ovog programa za obradu teksta - promijenili su se. S ovim ažuriranjem, Microsoft Word 2007 postaje aplikacija koja više brine o slikama. Novi alati za uređivanje slika pomažu vam da uredite dokumente i igrate se s otmjenim fontovima. Blogeri i istraživači također mogu imati koristi. Lakše je uhvatiti se u koštac sa sigurnošću dokumenata, ali oni koji trebaju samo osnovne značajke tipkanja možda neće htjeti ponovno učiti sučelje ili se baviti novim formatima datoteka.

Naša instalacija različitih paketa sustava Office na Windows XP računalima trajala je između 10 i 20 minuta, što je bilo brže od prethodnih izdanja sustava Office. Morat ćete biti na mreži da biste kasnije pristupili uslugama, kao što su Help i How-To, kao i Clip Art i predlošci dokumenata. Naše recenzije Microsoft Officea 2007 detaljno opisuju postupak instalacije i sastojke svakog izdanja.

Sučelje Nakon što pokrenete Word 2007, primijetit ćete potpuno redizajniranu alatnu traku, sada poznatu kao vrpca, s mnogim poznatim naredbama na novim mjestima. Umjesto starih, sivih padajućih izbornika na vrhu stranice, Microsoftova nova i vrlo šarena vrpca grupira uobičajene značajke u kartice: Početna, Umetni, Izgled stranice, Reference, Pošta, Pregled i Pogled. Neke se kartice ne prikazuju dok vam ne zatrebaju; na primjer, morate odabrati sliku da biste otvorili karticu za njeno oblikovanje. Isprva ćete morati lutati uokolo kako biste pronašli što je premješteno iz prethodnih verzija Worda. Klikom na logotip Officea 2007 u gornjem lijevom kutu pada izbornik s funkcijama za klamanje - poput otvaranja, spremanja i ispisa datoteka - koje su se nalazile u izborniku Datoteka programa Word 2003. Bilo nam je najteže locirati naredbe iz izbornika za uređivanje i alate programa Word 2003. Za umetanje komentara u Wordu 2007, na primjer, morate pogledati karticu Pregled umjesto kartice Umetanje. Pripremite se za ponovno učenje Worda. Jao, ne postoji "klasični" prikaz koji bi vam pomogao da prijeđete na verziju 2007.

Iako je nadogradnja izazovna, oni koji po prvi put uče Word lakše će naići na njegove značajke nego što bi to bilo s Wordom 2003. Na primjer, novo sučelje bolje predstavlja opcije prikaza stranica do kojih je nekada bila gnjavaža . Na kartici Pogled sada možete jednostavno potvrditi okvir da biste vidjeli ravnalo ili rešetke ili kliknuti gumb Rasporedi sve da biste složili različite otvorene Wordove dokumente jedan na drugi. Iako smo ponekad miješali položaj naredbi unutar kartica Pregled i Reference, te je značajke ipak bilo lakše pronaći nego u Wordu 2003.

Microsoft je veliki naglasak stavio na wow faktor Officeovih galerija grafike, koje dijele Aero izgled Windows Viste i nalaze se u svim Office aplikacijama. Padajući izbornici fontova, tema boja i slika omogućuju vam da pregledate promjene na stranici prije nego što ih napravite. I srećom, Microsoft je ubio Clippyja, crtanog pomagača. Sada se blizu pokazivača pojavljuje manje nametljiva alatna traka za brzo oblikovanje. Tipkovnički prečaci ostaju isti; pritiskom na tipku Alt prikazuje se odgovarajuća brza tipka za svaku naredbu vrpce. Tekući broj riječi uvijek je prisutan u donjem lijevom kutu, a novi klizač za povećavanje i smanjivanje sjajno je poboljšanje bez razmišljanja, posebno za osobe s oštećenjem vida.

Značajke Osim sučelja, druga radikalna promjena u Wordu 2007 je njegova nova vrsta datoteke. Po prvi put u desetljeću, Microsoft nameće novi format datoteka korisnicima, a stare Word DOC datoteke ustupaju mjesto novoj DOCX vrsti Worda 2007. Microsoft je poduzeo korake da olakša ovaj prijelaz, ali predviđamo da neće biti glatka za mnoge korisnike.

Što se događa kada dijelite posao s ljudima koji koriste stariju verziju Worda? Word 2003 i 2000 trebali bi otkriti kada prvi put pokušate otvoriti DOCX datoteku, a zatim zatražiti da preuzmete i instalirate Office 2007 Compatibility Pack. Nakon što to učinite, stariji Word trebao bi pretvoriti vaše Word 2007 datoteke i ukloniti nekompatibilne značajke. Kada ponovno otvorite tu istu DOCX datoteku u programu Word 2007, izvorni elementi datoteke trebali bi ostati netaknuti. S druge strane, ako otvorite stariju DOC datoteku unutar Worda 2007, ona će se također pokrenuti u načinu kompatibilnosti, isključujući pristup nekim novijim značajkama programa, što objašnjava zašto dva dokumenta unutar Worda 2007 mogu prikazivati ​​različite opcije oblikovanja.

Među malim izmjenama u programu Word 2007 koje olakšavaju formatiranje, galerije stilova prevrtanja omogućuju pregled promjena. Međutim, stalno mijenjanje oblika galerija može biti ometajuće. A neke opcije, kao što je podešavanje margina, koriste dijaloški okvir starijeg stila umjesto izbornika pregleda uživo.

Ipak, potrebno je samo nekoliko klikova da biste umetnuli JPEG, GIF, BMP, PNG ili drugu vrstu slike. Pritisnite grafiku i kartica Alati za slike Format omogućuje podešavanje svjetline, načina boje i kontrasta slike. Također ga možete rotirati, obrezati, iskriviti pod kutom, dodati 3D efekte i sjene njegovim granicama i pretvoriti ga u sve moguće oblike, poput oblačića misli, strelice ili zvijezde. Opcije za pozicioniranje slike i omotavanje teksta oko nje također su naprijed i u sredini, što bi trebalo biti od pomoći za izradu poslovnih dokumenata profesionalnog izgleda, kao i pozivnica za ležerne zabave. Ne dobivate ni približno onu količinu kontrole koju nudi Microsoft Publisher, QuarkXPress ili Adobe InDesign, ali Word 2007 može poslužiti za ultraosnovne potrebe stolnog izdavaštva.

Za one koji ne trebaju sve mogućnosti oblikovanja, drago nam je što Word 2007 prema zadanim postavkama ne primjenjuje složen stil na naš tekst. U Wordu 2003 morali bismo istaknuti sav tekst, a zatim Clear Formatting kako bismo uklonili neželjene uvlake i podebljana slova. U Wordu 2007, Calibri, oštar, zadani font, zamjenjuje standardni Times New Roman iz Worda 2003. Možete birati iz galerija stilova teksta, kao što su Naglasak, Jak ili Naslov knjige, te jednostavno stvoriti vlastite stilove i postaviti ih kao zadano.

Dok je Corel WordPerfect tradicionalno nudio bolje značajke za upravljanje dužim dokumentima, Microsoft Word 2007 se malo poboljšao u tom pogledu. Za one koji rade na izvješću o disertaciji ili knjizi, kartica Reference omogućuje upravljanje citatima i bibliografijama u stilovima od APA do Turabian. Samo kliknite Sljedeća fusnota i kursor će vas odvesti tamo. Međutim, značajku Sadržaj još uvijek nije lako shvatiti.

Urednici koji surađuju na dokumentima s drugima mogu koristiti karticu Pregled. Novi padajući izbornik za usporedbu omogućuje vam da pogledate dvije verzije istog dokumenta jednu pored druge, kao i da spojite promjene nekoliko autora i urednika u jednu datoteku. Administrativnim pomoćnicima i onima koji su zaduženi za zadatke masovnog slanja te bi značajke trebalo biti mnogo lakše pristupiti nego u Wordu 2003. Blogeri sada mogu sastavljati i objavljivati ​​unose na svojim web stranicama bez napuštanja Worda.

Ako imate posla s osjetljivim informacijama - u privatnom unosu dnevnika, životopisu ili financijskom izvješću tvrtke, na primjer - Word 2007 omogućuje veću kontrolu nad skrivenim podacima, kao što je ime izvornog autora ili psovke vašeg nadređenog. Mogućnosti pripreme sustava Office 2007 vode vas kroz pregled tih metapodataka, kao i dodavanje digitalnog potpisa i šifriranje datoteke. Također ćete pronaći neke od ovih opcija pod gumbom Zaštiti kartice Pregled. Međutim, ako planirate zacrniti tekst, morat ćete se okrenuti Adobe Acrobatu 8 da napravite sigurne redigacije (označavanje fonta crnom bojom unutar Worda neće to učiniti).

Budući da se integracija poboljšala u cijelom sustavu Office 2007, možete kliknuti Pošalji iz izbornika s logotipom sustava Office kako biste priložili dokument programa Word poruci e-pošte kroz Outlookov prozor za sastavljanje. Primatelj poruke koji koristi Outlook 2007 može pregledati taj Word dokument unutar okna poruke e-pošte. A ako zalijepite grafikon programa Excel 2007 u datoteku programa Word 2007, samo desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Uredi podatke za pokretanje programa Excel u prikazu podijeljenog okna. Kada promijenite izvorne podatke unutar Excela, grafikon se prilagođava u Wordu.

Nažalost, Microsoft ne nudi mogućnost pohranjivanja ili uređivanja Wordovih datoteka na mreži većini korisnika koji kupe Ultimate izdanje Officea ispod 679 USD, a ne postoji verzija Worda temeljena na pregledniku. Trebate surađivati ​​na datoteci s određenim ljudima ili uzeti posao na put? U ovom trenutku možda ćete te dokumente morati poslati e-poštom. Alternativno, možete prenijeti Word datoteku u jedan od mnogih besplatnih programa za obradu teksta temeljenih na webu koje nude druge tvrtke, uključujući Zoho Writer, koji nudi besplatni dodatak za učitavanje za Word 2007.

Servis i podrška Izdanja Microsoft Officea 2007 u kutiji uključuju pristojan vodič za početak rada na 174 stranice. Tijekom prvih 90 dana možete besplatno kontaktirati tehničku podršku, a pomoć u bilo kojem trenutku oko bilo kakvih sigurnosnih problema ili problema s virusima također ne košta ništa. Osim toga, plaćena podrška košta bolno visokih 49 USD po telefonskom ili e-mail incidentu. Srećom, Microsoftova online pomoć je izvrsna, iako smo nezadovoljni što Microsoft i drugi proizvođači softvera sve više promoviraju pomoć "uradi sam". Posebno nam se sviđa Referentni vodič za naredbe za Word, koji vas vodi kroz to gdje su se naredbe preselile od Officea 2003. Također možete postavljati pitanja velikoj zajednici korisnika Microsoft Officea putem besplatnih foruma za podršku i razgovora. Alat Microsoft Office Diagnostics, uključen u pakete Office 2007, također je dizajniran za otkrivanje i popravljanje problema ako nešto pođe po zlu.

Zaključak Je li Word 2007 vrijedan nadogradnje? Ako primarno radite s običnim tekstom i ne trebate uljepšavati izvješća, biltene i slično, onda vam možda neće odgovarati. Za naše potrebe kao urednika, na primjer, Word 2007 ne uvodi stvari koje morate imati, iako su naredbe za komentiranje lakše dostupne. U isto vrijeme, Word 2007 zgodno predstavlja opcije za bilješke i citate pod karticom Reference, što bi istraživači trebali cijeniti. Funkcije cirkularnog pisma također su lakše dostupne. Blogeri bi mogli u krajnjem slučaju koristiti Wordove alate za objavljivanje, ali otkrili smo da je obnovljeni HTML Worda 2007 i dalje nezgrapan. Iznad svega, Microsoftov novi program za obradu teksta najviše je vrijedan nadogradnje ako se osim teksta želite igrati sa slikama, grafikonima i dijagramima.