eDoc

Opis

UniteSoft eDoc je jednostavno i jednostavno web rješenje za male i velike tvrtke. Jednostavna konfiguracija i dizajn kristala čine softver vrlo korisnim. Softver skriva složene stvari i reakcije jednostavne poput čitanja abc. To je glavni razlog, to uvijek nije ničiji izbor kupca.

Budući da je eDoc web aplikacija, može se raditi na Internetu ili intranetu i globalno mu se može pristupiti putem preglednika.

Prednosti

Pyramid je dizajnirao i razvio eDoc softver za rješavanje najčešćih izazova povezanih s arhiviranjem dokumenata i tijekom rada. Neke od ključnih prednosti u svim područjima primjene su:

Centralizirano spremište za pohranu svih dokumenata;

Pruža zapisnike revizije za praćenje stvaranja, izmjene i brisanja dokumenata;

Pristup dokumentima može biti ograničen;

Jednostavno dijeljenje dokumenata;

Jednostavnost korištenja;

Jedno sučelje za otvaranje i rad na različitim aplikacijama;

Dokument se može pretraživati ​​i prema sadržaju u dokumentu;

Bolje izvještavanje.

Značajke:

Pohrana: Tipični sustav za upravljanje dokumentima nudi spremište za pohranu i organizaciju dokumenata. Spremište se može nalaziti na poslužitelju putem mreže. Za izgradnju spremišta dokumenata mogu se uvesti dokumenti i datoteke ili skenirati i spremiti papirnati dokumenti u spremište.

Preuzimanje: Mogu se pružiti detaljni kriteriji pretraživanja kako bi se omogućilo brže pronalaženje dokumenata pohranjenih u spremištu. Pretraživanje se može izvršiti na temelju dokumenta bilo koji ili više atributa kao što su ime, vrsta i datum.

Pretraživanje sadržaja: Značajka pretraživanja sadržaja može se koristiti za brzo pronalaženje dokumenata na temelju sadržaja dokumenta. Tekst se u dokumentu može pretraživati ​​pomoću "Točna riječ", "Sve riječi" i "Bilo koje riječi". Pretraživanje se može izvoditi na temelju sadržaja ili atributa ili oboje.

Praćenje: Pojedinosti svih dokumenata uvezenih, izmijenjenih i obrisanih obično se pohranjuju u dnevnik revizije za povijest.