| Verzija | 7.0 |
|---|---|
| Izdavač | Workshare |
| Datum izlaska | 27. srp 2011. |
| Datum dodan | 21. ruj 2011. |
| Os zahtjevi | Windows XP/Vista |
| Zahtjevi | None |
| Ukupno preuzimanja | 9.138 |
| Preuzimanja tjedno | 1 |
| Cijena | $175 |
Opis
Workshare Professional olakšava upravljanje dokumentima i njihovo uspoređivanje. Radeći u programu Microsoft Word možete sastaviti, pregledati, usporediti verzije i provjeriti sadržaj dokumenta. Također možete usporediti PDF s PDF, PDF u Word, kao i pretvoriti PDF u Word dokument. Kad dokument pošaljete e-poštom na unos, Workshare Professional automatski održava jedan glavni dokument tako da je vraćenim komentarima lako upravljati. Upozorenja vas obavještavaju kada u vašem dokumentu postoje privatni ili povjerljivi podaci - poput broja socijalnog osiguranja. Opcije uklanjanja metapodataka pružaju mogućnost čišćenja dokumenta od bilo koje povijesti komentara, revizija, imena recenzenta. Stvaranje PDF-a jednim klikom pruža mogućnost PDF-a na svim formatima datoteka sustava Office bez potrebe za Adobe Acrobatom. A Workshare Professional dolazi s potpunom podrškom za jezične dokumente Unicode i operativne sustave.
Pregled
Workshare Professional rješenje je problema praćenja i upravljanja promjenama kritičnih dokumenata i upravljanja njima. U suradnji s Microsoft Wordom može uspoređivati, pretvarati i provjeravati sadržaj između dokumenata. Pretvara PDF-ove u Wordove dokumente, uspoređuje PDF-ove s PDF-ovima ili Wordovim dokumentima, identificira povjerljive podatke u dokumentima i stvara PDF-ove iz bilo kojeg formata datoteke Officea bez potrebe za Acrobatom ili drugim PDF softverom. Održava glavne kopije dokumenata e-poštom, a značajka pretraživanja i uklanjanja metapodataka uklanja čitav niz komentara, revizija i drugih promjena.
Tijekom postupka instalacije, Workshare je automatski odabrao odgovarajuće module za instalaciju i dao nam mogućnost poništavanja odabira ili odabira dodatnih modula. Alatna traka u obliku vrpce glavnog korisničkog sučelja i velike, jasno označene ikone dobro će se uklopiti u poslovno okruženje. Skočni čarobnjak omogućuje nam brzo odabir datoteka za usporedbu. Također bismo mogli otvoriti ovaj čarobnjak za usporedbu putem gumba Start programa, kao i otvoriti spremljene datoteke i pristupiti Configuration Manageru. Ovaj opsežni, ali jednostavan alat ima stranicu punu jasno označenih opcija kao što su skupovi prikazivanja, administracija i korisničko sučelje, a sve su kategorizirane po naslovima: Zaštita, Usporedba, Pregled, Općenito i Integracije. Također pristupa Upravitelju skupa prikazivanja i podacima o licenciranju. Učitali smo dvije verzije jednog dokumenta: izvornu i onu sa značajnim izmjenama. Workshare je prikazao dva dokumenta u manjim, podijeljenim prikazima; po završetku usporedbe prikazao je cijeli dokument s promjenama označenim plavom bojom u glavnom prozoru. Praćenje slijeda je jednostavno; poruka na zaslonu označavala je njezin broj kad smo postavili pokazivač iznad promjene. Klikom na Manage Changes (Upravljanje promjenama) promjene se uvoze iz jednog dokumenta u drugi, uz mogućnost prihvaćanja ili odbijanja svake. Također se otvara bočna traka koja prikazuje ime i podatke osobe koja je izvršila svaku promjenu. Datoteke bismo mogli spremiti kao DOC, tekst, HTML, PDF i druge vrste datoteka.
To je samo mali dio onoga što Workshare Professional radi. Ima mnogo dodataka za povećanje produktivnosti, od kojih bismo neke voljeli vidjeti puno više, poput upravitelja i preglednika međuspremnika. Kao softver poslovne klase pokazao se iznenađujuće jednostavnim za konfiguriranje i upotrebu. Čak bi i najtehnofobičniji krajnji korisnici to mogli podnijeti. Punu verziju Workshare Professional možete besplatno isprobati 14 dana.
Napomena urednika: Ovo je pregled pune verzije Workshare Professional 7.0. Probna verzija ograničena je na 14 dana.
