DataBinder

Opis

DataBinder je novo rješenje za upravljanje dokumentima tvrtke AbIntra Software. Skenirajte dokumente s gotovo bilo kojim višenamjenskim pisačem i softver će povezati te različite stranice zajedno na temelju informacija koje ste identificirali kao najsmislenije. Brzo pročistite svoja pretraživanja koristeći intuitivne kontrole kriterija pretraživanja koje pružaju povratne informacije o podudarnim dokumentima u stvarnom vremenu. Organizirajte skenirane stranice u nove dokumente i mape jednostavnim pokretima povlačenja i ispuštanja. Skenirane stranice mogu se ispisati, poslati e-poštom i spremiti kao PDF datoteke pritiskom na gumb.

Umjesto svrstavanja dokumenata u unaprijed definirane kategorije, DataBinder vam omogućuje stvaranje predložaka koji identificiraju sadržaj koji vam najviše znači. DataBinder koristi OCR tehnologiju za snimanje odgovarajućeg sadržaja svaki put kada skenirate dokument s tim predloškom. Sadržaj definiran u jednom predlošku može se povezati sa sadržajem u drugom predlošku tako da se sve stranice koje dijele iste informacije (broj računa, naziv računa ili datum, na primjer) mogu brzo prikazati klikom na hipervezu. Predlošci također omogućuju korisnicima stvaranje rezerviranih mjesta za sadržaj koji će biti dostavljen kada se stranica skenira, ali se ne nalazi na samoj stranici, kao što je datum primitka dokumenta. Za razliku od konkurentskih proizvoda koji pohranjuju dokumente kao pojedinačne datoteke, DataBinder pohranjuje svaku stranicu zasebno. Ova neusporediva fleksibilnost omogućuje korisnicima brzo sastavljanje novih dokumenata iz više izvora. Na primjer, grafikoni prodaje iz mjesečnih izvješća mogu se kombinirati u novi sažetak na kraju godine bez potrebe za uključivanjem drugih stranica svakog mjesečnog izvješća. Dokumenti se mogu grupirati u mape, a dokumenti kojima se često pristupa može se prikvačiti na posebnu karticu.

DataBinderova ploča za pretraživanje jednostavna za korištenje omogućuje korisnicima brzo pronalaženje dokumenata koji su im potrebni. Umjesto da tjera korisnike na glomazna, neučinkovita pretraživanja cijelog teksta, DataBinder koristi brza pretraživanja ključnih vrijednosti za precizno pronalaženje dokumenata. Složeni upiti mogu se definirati bez poznavanja tehnika programiranja baze podataka ili terminologije. Mnogi se zadaci izvode u DataBinderu korištenjem jednostavnih pokreta mišem, a ne opcijama izbornika ili naredbama tipkovnice. Predlošci dokumenata povezuju se povlačenjem oznaka sadržaja s jednog predloška i ispuštanjem na drugi. Stranice se mogu kopirati iz jednog dokumenta u drugi, a dokumenti se također mogu organizirati unutar mapa povlačenjem i ispuštanjem.