HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory Self Service moćan je web-dio dizajniran za Microsoft SharePoint 2013, 2010 i 2007. To je bitan alat za administratore domene koji žele svojim korisnicima pružiti mogućnost upravljanja i ažuriranja informacija o profilu Active Directory brzo i jednostavno .

Uz HarePoint Active Directory Self Service, korisnici mogu dodavati ili mijenjati svoje osobne podatke u Active Directory profilu bez pomoći IT odjela. To znači da administratori mogu delegirati ovaj zadatak krajnjim korisnicima, oslobađajući dragocjeno vrijeme za druge važne zadatke.

Softver omogućuje korisnicima da ažuriraju različita polja u svom profilu kao što su broj mobilnog telefona, adresa, radno mjesto itd. Korisnici također mogu učitati fotografije u Active Directory i/ili svoj SharePoint profil. Ova značajka pomaže organizacijama da zadrže točne podatke za kontakt za sve zaposlenike.

Jedna od najznačajnijih prednosti korištenja HarePoint Active Directory Self Service je ta što eliminira potrebu za ručnim ažuriranjem od strane IT osoblja. S ovim proizvodom instaliranim na vašem SharePoint web-mjestu, uvijek ćete imati ažurne informacije o imeniku gotovo bez ikakvih troškova.

HarePoint Active Directory Self Service nudi korisničko sučelje koje krajnjim korisnicima olakšava upravljanje njihovim profilima bez ikakvog tehničkog znanja ili obuke. Web dio se neprimjetno integrira s Microsoft SharePointom i pruža sigurno okruženje u kojem korisnici mogu pristupiti samo onim značajkama za koje su ovlašteni.

Softver također uključuje napredne značajke kao što su prilagodljivi predlošci koji administratorima omogućuju stvaranje prilagođenih obrazaca posebno prilagođenih organizacijskim potrebama. Ovi predlošci olakšavaju krajnjim korisnicima brzo ažuriranje određenih polja u njihovim profilima.

Još jedna sjajna značajka HarePoint Active Directory Self Service je njegova sposobnost integracije s vanjskim sustavima kao što su HR baze podataka ili druge aplikacije trećih strana. Ova integracija osigurava da svi podaci o zaposlenicima ostanu dosljedni na različitim platformama unutar organizacije.

Dodatno, HarePoint Active Directory Self Service pruža detaljne revizijske zapise koji prate sve promjene koje su napravili krajnji korisnici u stvarnom vremenu. Ovi zapisnici pomažu administratorima u praćenju aktivnosti korisnika i osiguravaju usklađenost s organizacijskim pravilima koja se tiču ​​privatnosti i sigurnosti podataka.

Općenito, HarePoint Active Directory Self Service izvrstan je alat dizajniran posebno za administratore domene koji žele osnažiti krajnje korisnike, a istovremeno zadržati kontrolu nad osjetljivim podacima pohranjenim u infrastrukturi imeničkih usluga organizacije. Sa svojim intuitivnim sučeljem i naprednim značajkama kao što su prilagodljivi predlošci i revizijski zapisnici, ovaj softver nudi neusporedivu vrijednost po pristupačnoj cijeni u usporedbi sa sličnim proizvodima na današnjem tržištu.

Glavne značajke:

1) Sučelje prilagođeno korisniku: Web dio ima jednostavno, ali intuitivno sučelje koje ga čini lakim čak i za korisnike koji nisu tehnički upoznati.

2) Prilagodljivi predlošci: Administratori mogu kreirati prilagođene obrasce posebno skrojene prema organizacijskim potrebama.

3) Mogućnosti integracije: softver se neprimjetno integrira s vanjskim sustavima kao što su baze podataka ljudskih resursa ili aplikacije trećih strana.

4) Dnevnici revizije: Detaljni dnevnici revizije prate sve promjene koje su napravili krajnji korisnici u stvarnom vremenu.

5) Isplativo rješenje: u usporedbi sa sličnim proizvodima na današnjem tržištu; HarePoint nudi neusporedivu vrijednost po pristupačnoj cijeni.

Prednosti:

1) Osnaživanje krajnjih korisnika - Krajnji korisnici imaju potpunu kontrolu nad ažuriranjem osobnih podataka bez potrebe za pomoći IT osoblja.

2) Ušteda vremena - delegiranje zadataka povezanih s ažuriranjem osobnih podataka oslobađa dragocjeno vrijeme IT osoblja dopuštajući im da se usredotoče na kritičnije zadatke

3) Točni podaci - Dopuštanje zaposlenicima da sami ažuriraju osobne podatke osigurava točnost

4) Sukladnost - Dnevnici revizije također osiguravaju pridržavanje politika usklađenosti

5) Ušteda troškova – eliminira ručna ažuriranja od strane IT osoblja

Zaključak:

Harepoint Active Directory self-service je jedan od onih obaveznih alata koje bi svaki administrator domene trebao razmisliti o instaliranju na svoje Sharepoint stranice. Osnažuje zaposlenike istovremeno osiguravajući da se pridržavaju politike točnosti i usklađenosti; čime se štedi vrijeme i novac potrošen na ručno ažuriranje evidencije zaposlenika od strane IT osoblja. Njegove mogućnosti integracije to čine mogućim čak i kada se radi s vanjskim sustavima kao što su HR baze podataka ili aplikacije trećih strana, osiguravajući da zapisi o zaposlenicima ostanu dosljedni na različitim platformama unutar vaše organizacije.

U zaključku; ako se veselite osnaživanju svojih zaposlenika, a istovremeno osiguravate pridržavanje pravila o točnosti i usklađenosti, ne tražite dalje od samoposluživanja harepoint Active Directory!