Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager za SharePoint moćan je poslovni softver koji vam omogućuje preuzimanje kontrole nad svim aspektima upravljanja metapodacima u vašem SharePoint okruženju. Kao što svi znaju, SharePoint sadržaj bez odgovarajućih metapodataka pretvara SharePoint u samo spremište za pohranu, što rezultira vrlo lošim prihvaćanjem od strane korisnika i velikim nedovoljno iskorištenjem moćnih mogućnosti SharePointa. Bez obzira na to imate li dobro uređeno, tekuće proizvodno SharePoint okruženje ili ste tek počeli usmjeravati svoje SharePoint metapodatke prije ili nakon migracije na SharePoint, morate imati potpunu kontrolu nad načinom na koji su vaši SharePoint metapodaci organizirani i kako trebaju nadzirati i upravljati.

Uz Dockit Metadata Manager za SharePoint možete jednostavno upravljati svim aspektima upravljanja metapodacima u Microsoft Office 365 ili lokalnoj implementaciji vaše organizacije. Ovaj softver pruža intuitivno sučelje koje korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih polja, uređivanje postojećih polja i upravljanje cijelim životnim ciklusom metapodataka njihove organizacije.

Jedna ključna značajka koja izdvaja Dockit Metadata Manager od ostalih sličnih softverskih rješenja je njegova sposobnost automatskog generiranja prilagođenih naziva polja na temelju unaprijed definiranih konvencija imenovanja. To osigurava dosljednost u svim dokumentima unutar biblioteke dokumenata organizacije.

Još jedna važna značajka koju nudi Dockit Metadata Manager je njegova sposobnost da nametne obavezna polja za određene vrste dokumenata. Ovo osigurava da korisnici moraju ispuniti određena polja prije nego što mogu učitati dokumente u sustav. To pomaže u osiguravanju točnosti i potpunosti podataka u cijeloj organizaciji.

Dockit Metadata Manager također nudi napredne mogućnosti pretraživanja koje korisnicima omogućuju brzo pronalaženje dokumenata na temelju određenih kriterija kao što su ime autora, datum izrade/modifikacije, vrsta datoteke itd., čineći organizacijama s velikim bibliotekama dokumenata lakšim nego ikad prije pronalaženje onoga što žele treba brzo i učinkovito.

Osim toga, ovaj softver pruža detaljna izvješća o statistici korištenja koja pomažu administratorima da razumiju kako njihovi zaposlenici koriste njihove biblioteke dokumenata. Ova izvješća pružaju dragocjene uvide u područja u kojima bi mogla biti potrebna dodatna obuka ili u kojima je možda potrebno napraviti promjene kako bi se poboljšala ukupna učinkovitost unutar sustava upravljanja dokumentima organizacije.

Općenito, Dockit Metadata Manager za Sharepoint bitan je alat za svaku tvrtku koja želi preuzeti kontrolu nad svojim Sharepoint okruženjem upravljajući svim aspektima upravljanja metapodacima s lakoćom, istovremeno osiguravajući točnost i potpunost podataka u cijeloj organizaciji.