DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Vrhunski poslovni softver za usporedbu radnih knjiga programa Excel

DiffEngineX je moćan uslužni program koji korisnicima omogućuje usporedbu dviju cijelih Excel radnih knjiga ili odabranih radnih listova i izvješćivanje o razlikama između njihovih formula, konstanti, definiranih naziva, komentara ćelija i Visual Basic (VBA) makronaredbi. Budući da se radne knjige programa Excel s vremenom mijenjaju, novi retci i stupci mogu se umetnuti između postojećih redaka i stupaca. To može zbuniti jednostavnu analizu razlika u kojoj se identične ćelije prepoznaju kao takve samo ako imaju iste brojeve redaka i stupaca na oba lista koja se uspoređuju. DiffEngineX može uskladiti slične retke i stupce između radnih listova koji se uspoređuju umetanjem praznih redaka i stupaca. Kao takav ovaj problem je izbjegnut.

Konvencionalna izvješća koja navode razlike u svakoj ćeliji teško je razumjeti s obzirom na nedostatak konteksta. Zbog toga postoji mogućnost automatskog stvaranja kopija radnih knjiga koje se uspoređuju i njihove izmjene tako da se razlike istaknu bojom. Dostupne opcije omogućuju korisnicima izbor između izravne usporedbe formula ili njihovih izračunatih vrijednosti.

Na primjer, ako se izravno usporede dvije ćelije koje sadrže =2*6 i =3*4, one će biti prijavljene kao različite. Ako se usporede prema njihovim izračunatim vrijednostima, bit će prikazane kao identične.

U radnim knjigama koje modeliraju određene financijske scenarije uobičajeno je imati blokove od desetaka do stotina ekvivalentnih formula koje se od svojih susjeda razlikuju samo u smislu svojih inputa. Apsolutne koordinate ovih ulaza mijenjaju se od jedne ćelije do druge, ali relativne koordinate ne. Ako se kasnija verzija takve radne knjige usporedi s ranijom, potencijalno se mogu prijaviti stotine promjena što korisnicima čini zamornim ručno pregledavanje svih njih.

DiffEngineX ima snažnu značajku koja grupira ekvivalentne promjene napravljene na susjednim ćelijama u samo jednu prijavljenu promjenu napravljenu na nizu ćelija, što korisnicima olakšava njihovo ručno pregledavanje bez propuštanja važnih informacija.

Glavne značajke:

1) Usporedite dvije cijele Excel radne knjige ili odabrane radne listove: DiffEngineX vam omogućuje da s lakoćom usporedite dvije cijele Excel radne knjige ili odabrane radne listove.

2) Poravnajte slične retke i stupce: DiffEngineX poravnava slične retke i stupce između radnih listova koji se uspoređuju umetanjem praznih redaka i stupaca.

3) Označite razlike u boji: Korisnici imaju opciju automatskog stvaranja kopija i njihove izmjene tako da su razlike istaknute bojom.

4) Usporedite formule izravno ili prema izračunatim vrijednostima: korisnici imaju opciju žele li formule izravno ili prema izračunatim vrijednostima.

5) Grupirajte ekvivalentne promjene napravljene na susjednim ćelijama u jednu prijavljenu promjenu napravljenu na niz ćelija: DiffEngineX ima moćnu značajku koja grupira ekvivalentne promjene napravljene u samo jednu prijavljenu promjenu napravljenu u ćelijama raspona.

Prednosti:

1) Štedi vrijeme i trud: sa svojim naprednim značajkama kao što je grupiranje ekvivalentnih promjena napravljenih u samo jednu prijavljenu promjenu napravljenu u ćelijama raspona štedi vrijeme i trud pri usporedbi Excel tablica.

2) Sučelje jednostavno za korištenje: Njegovo korisničko sučelje olakšava korištenje čak i netehničkim osobama.

3) Točni rezultati svaki put: Sa svojim naprednim algoritmima koji se koriste iza scene osigurava točne rezultate svaki put kada ga koristite.

Kome može koristiti DiffEnginex?

1) Računovođe

2) Financijski analitičari

3) Analitičari podataka

4) Vlasnici poduzeća

Zaključak:

Zaključno, DiffEnginex nudi tvrtkama učinkovit način usporedbe Excel tablica bez ikakvih pogrešaka pritom, što štedi vrijeme i trud, a osigurava točne rezultate svaki put kada ga koristite, čineći vaše poslovanje produktivnijim nego ikad prije!

Microsoft Excel je toliko važan za svjetske podatke da i najmanja razlika između skupova podataka može imati posljedice koje se mreškaju prema van poput kamena bačenog u mirno jezerce. DiffEngineX je moćan alat koji identificira razlike između dvije Excel radne knjige ili pojedinačnih radnih listova, čak i tisuće odjednom. Ali za razliku od standardne analize razlika, ona uzima u obzir sve nove ili prazne retke, ćelije i stupce. To nije nešto što možete samo pokrenuti i pokrenuti, ali isplata za malu pripremu je točna identifikacija stvarnih razlika u ogromnim količinama podataka u minutama ili sekundama. Isprobali smo potpuno funkcionalnu 30-dnevnu probnu verziju DiffEngineX-a s Excelom 2010.

Korisničko sučelje DiffEngineX-a potpuno je poslovno, s identičnim poljima za unos i prikazima radnih listova za Radnu knjigu #1 i Radnu knjigu #2 i kontrolama za odabir usporedbe cijelih radnih knjiga ili odabranih listova, poravnavanje redaka i stupaca te razlike u boji na razini ćelije i isticanje znaka -razlike u razini (posljednje dvije su odabrane prema zadanim postavkama). Pritiskom na Opcije prikazat će se detaljan list opcija koje pokrivaju izvješća, formule, usporedbe ćelija i numeričkih vrijednosti i druga područja. Gumb Dodaci omogućuje nam odabir boja i skrivanje redaka na razne načine, među ostalim postavkama. Datoteka pomoći uključuje vodič koji toplo preporučujemo da slijedite.

Naš brzi i laki test sastojao se od usporedbe gotove radne knjige s neispunjenim predloškom. Jednostavno smo pregledali svaki i pritisnuli Pokreni usporedbu. Posao je brzo završen i uključivao je sažetak izvješća s pojedinostima o razlikama. Listovi su se sami otvorili, oboje označeni bojama i istaknuti za najbrže moguće uočavanje razlika. Iako sve to zvuči jednostavno, DiffEngineX nije potpuno automatski: čak će i stručnjaci za Excel morati potrošiti neko vrijeme kako bi provjerili je li sve spremno. Ali vrijeme će biti dobro utrošeno kada DiffEngineX u nekoliko minuta učini ono za što bi ručno trebalo mnogo sati.