Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable moćan je softver za upravljanje osobnim podacima i znanjem koji vam pomaže uhvatiti, organizirati i opozvati sve svoje elektroničke podatke u svim aplikacijama koje koristite. Ovaj softver za povećanje produktivnosti osmišljen je kako bi omogućio jednostavno korištenje uz dovoljno snage da se nosi sa svim vašim potrebama upravljanja informacijama.

Uz Ultra Recall Portable možete jednostavno pohraniti i upravljati bilo kojom vrstom elektroničkih podataka kao što su web stranice, e-pošta, dokumenti, slike, bilješke, kontakti i više. Softver vam omogućuje stvaranje prilagođenih predložaka za različite vrste podataka tako da možete brzo dodati nove stavke sa samo nekoliko klikova.

Jedna od ključnih značajki Ultra Recall Portablea je njegova sposobnost integracije s drugim aplikacijama. Možete jednostavno uvesti podatke iz Microsoft Outlooka ili drugih PIM-ova (Personal Information Managers) u Ultra Recall Portable. Također možete izvesti podatke u različitim formatima kao što su HTML ili XML za jednostavno dijeljenje ili sigurnosne kopije.

Softver dolazi s moćnom tražilicom koja vam omogućuje brzo pronalaženje bilo kojeg podatka pohranjenog u vašoj bazi podataka. Možete pretraživati ​​po ključnim riječima ili koristiti napredne opcije pretraživanja kao što su Booleovi operatori ili regularni izrazi za preciznije rezultate.

Ultra Recall Portable također uključuje sustav označavanja koji vam omogućuje kategorizaciju podataka pomoću prilagođenih oznaka. To olakšava grupiranje povezanih stavki i njihovo kasnije pronalaženje pomoću značajke filtra oznaka.

Još jedna korisna značajka je mogućnost stvaranja veza između različitih stavki u vašoj bazi podataka. Na primjer, ako imate poruku e-pošte koja se odnosi na određeni projekt, možete je izravno povezati s mapom projekta tako da joj kasnije možete lako pristupiti.

Ultra Recall Portable ima intuitivno korisničko sučelje koje svakome olakšava početak rada. Glavni prozor prikazuje sve vaše mape i stavke u strukturi stabla što čini navigaciju jednostavnom i jednostavnom.

Sve u svemu, Ultra Recall Portable izvrstan je izbor za svakoga tko traži sveobuhvatno rješenje za upravljanje osobnim podacima. Njegova jednostavnost korištenja u kombinaciji s moćnim značajkama čini ga jednim od najboljih softvera za produktivnost koji su danas dostupni!

Ultra Recall Portable naplaćuje se kao alat za upravljanje informacijama za Windows, ali se ne sinkronizira sa svim mjestima na kojima informacije već mogu postojati. U konačnici, vjerojatno ćete trebati potrošiti vrijeme na ručno unošenje ili rezanje i lijepljenje podataka, što se čini kontraintuitivno za svrhu Ultra Recall Portable. I duplicira neke funkcije koje se nalaze u uobičajenim programima poput Outlooka.

Ultra Recall Portable ne zahtijeva instalaciju i možete ga ponijeti sa sobom na USB pogon. Samo trebate raspakirati njegovu mapu i kliknuti izvršnu datoteku da biste je pokrenuli. Kompaktno sučelje ima alatnu traku preko prozora podijeljenog u tri okna. S lijeve strane nalazi se datoteka stabla koja već ima kategorije za sastanke, zadatke, bilješke, kontakte i projekte. Izgled je i izgled programa Outlook (bez e-pošte), tako da većina neće imati problema s navigacijom programom. Nakon što odaberete kategoriju, okno s lijeve strane daje pregled kategorije i neke korisničke upute. To je dobra stvar jer nismo mogli pristupiti Vodiču za početak rada datoteke pomoći ili ostalim korisničkim podacima. U donjem oknu možete pregledati unose koje ste dodali u odabrane kategorije. Postoji više mogućnosti za uvoz podataka, s čarobnjakom koji će vas pokušati voditi kroz postupak, ali dok je prozor za otvaranje čarobnjaka obećavao da ćete moći uvoziti poruke iz programa Outlook i Outlook Express, ove točne opcije nisu pronađene u koraku do odaberite što želite uvesti. Umjesto toga, u zagradama pored XML opcije navodi nastavak datoteke OPML, tako da će se manje iskusni korisnici od početka zbuniti. Što je još gore, pokušali smo uvesti svoje oznake iz Firefoxa, ali dobili smo poruku koja je imala samo opcije za otkazivanje ili pristup pomoći, ali bez podataka o tome zašto uvoz nije uspio. Kao što je napomenuto, nismo mogli vidjeti sadržaj datoteke pomoći, pa ni to nije bilo od velike koristi. Uspjeli smo dodati informacije ručno, ali za one s gomilom kontakata to bi moglo biti radno zahtjevnije nego što zaslužuju krajnji rezultati. Jedna od prednosti Ultra Recall Portable je ta što ga možete ponijeti sa sobom, ali to su nadoknadile nedostatke programa.

Ultra Recall Portable nije besplatna verzija programa. Riječ je o 45-dnevnoj probi Pro izdanja. Nije nam trebalo otprilike toliko vremena da otkrijemo da, iako je koncept dobar, postoje neki problemi s izvršavanjem programa koji su umanjili njegov cilj da vas lako organiziraju u svim programima.