DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

U današnje digitalno doba lako je akumulirati golemu količinu podataka u različitim oblicima kao što su e-pošta, PDF-ovi, Wordovi dokumenti, multimedijske datoteke i drugo. Izazov je kako učinkovito organizirati i upravljati svim tim datotekama. Ovdje DEVONthink Pro Office za Mac dobro dolazi.

DEVONthink Pro Office je inteligentan softver koji djeluje kao vaš drugi mozak organizirajući sve vaše digitalne datoteke u jednu bazu podataka. To je svestran alat koji se prilagođava vašim osobnim potrebama i pomaže vam da pronađete točnu datoteku koja vam je potrebna kada vam je potrebna.

Uz DEVONthink Pro Office, možete ga koristiti kao svoje spremište dokumenata, ormar za dokumente ili arhivu e-pošte. Možete ga čak koristiti kao organizator projekta ili prikupljati i organizirati podatke s weba za vlastitu upotrebu. Mogućnosti su beskrajne uz ovaj moćni softver.

Jedna od ključnih značajki DEVONthink Pro Officea je njegova rafinirana umjetna inteligencija koja pretraživanje određenih datoteka čini nevjerojatno lakim. Možete pretraživati ​​po ključnim riječima ili izrazima, pa čak i postaviti pametne grupe koje automatski zajedno kategoriziraju slične vrste sadržaja.

Još jedna sjajna značajka ovog softvera je njegova mogućnost digitalizacije fizičkih dokumenata pomoću optičkog prepoznavanja znakova (OCR). To znači da možete skenirati papirnate dokumente izravno u DEVONthink Pro Office i pretvoriti ih u digitalni tekst koji se može pretraživati.

DEVONthink Professional Office proširuje mogućnosti DEVONthink Pro s tri dodatna modula: napredno arhiviranje e-pošte, snimanje papira uključujući OCR i integrirano web dijeljenje (samo pretraživanje). S ovim dodanim značajkama korisnici mogu jednostavno arhivirati svoju e-poštu za buduću upotrebu ili uhvatiti važne informacije iz fizičkih dokumenata brzo i učinkovito.

Integrirani modul za web dijeljenje omogućuje korisnicima da svoje baze podataka dijele na mreži s drugima dok i dalje zadržavaju kontrolu nad time tko ima pristup kojim informacijama. Ova značajka čini suradnju na projektima puno lakšom jer svi uključeni imaju pristup istim informacijama u svakom trenutku.

Jedan jedinstveni aspekt DEVONthink Pro Officea je njegova mogućnost izvoza gotovih proizvoda kao dokumenata web stranica ili Apple Pages spremnih za ispis. Korisnici također mogu kopirati sadržaj izravno na svoj iPod, što olakšava uzimanje važnih informacija dok ste u pokretu, a da ne morate nositi glomazna prijenosna računala ili vanjske tvrde diskove.

Općenito, ako tražite moćan alat koji će vam pomoći da sve vaše digitalne datoteke budu organizirane na jednom mjestu, a istovremeno pruža napredne mogućnosti pretraživanja, onda ne tražite dalje od DEVONthink Pro Office za Mac!