FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill je moćan poslovni softver koji automatizira ispis i konverziju dokumenata i slikovnih datoteka. Osmišljen je da pojednostavi proces upravljanja dokumentima u bilo kojem uredskom okruženju, omogućujući zaposlenicima da s lakoćom ispisuju ili pretvaraju datoteke.

Uz FolderMill, administratori sustava mogu definirati posebne 'Vruće mape' za praćenje i postaviti akcije koje će se izvršiti na novim dokumentima i slikovnim datotekama. To znači da se sve dolazne datoteke automatski obrađuju prema unaprijed definiranim pravilima, bez potrebe za ručnom intervencijom.

Softver podržava sve popularne vrste uredskih dokumenata uključujući Microsoft Office Word datoteke, RTF i obične tekstualne dokumente, Excel datoteke, PowerPoint prezentacije, Visio crteže i grafikone, Microsoft Office Publisher i Adobe PDF datoteke. Uz ove formate, FolderMill također podržava širok raspon vrsta slikovnih datoteka kao što su XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmape GIF-ovi TGA TIFF slike.

Jedna od ključnih prednosti korištenja FolderMill-a je njegova mogućnost pretvaranja svih dolaznih datoteka u PDF ili druge slikovne formate uz minimalan napor. Sve što trebate učiniti je smjestiti dokumente u jednu mapu ('Vruća mapa') i izvaditi ih iz druge ('Izlazna mapa'). Softver se brine za sve ostalo - pretvara format datoteke prema potrebi na temelju vaših unaprijed definiranih pravila.

Ispisati ili pretvoriti dokument pomoću FolderMilla nevjerojatno je jednostavno - samo ga smjestite u jednu od označenih Hot mapa. Nema potrebe otvarati svaku datoteku zasebno; umjesto toga možete odabrati željenu akciju (ispis ili pretvaranje) zajedno sa svim dodatnim parametrima koji su vam potrebni.

FolderMill nudi nekoliko prednosti u odnosu na tradicionalne sustave za upravljanje dokumentima:

1) Automatizacija: s postavljenim FolderMill-om nema potrebe za ručnom intervencijom prilikom obrade dolaznih dokumenata - sve se događa automatski na temelju vaših unaprijed definiranih pravila.

2) Ušteda vremena: Automatiziranjem rutinskih zadataka poput ispisa ili pretvaranja dokumenata možete uštedjeti dragocjeno vrijeme koje biste inače potrošili na ručno obavljanje ovih zadataka.

3) Isplativo: Smanjenjem troškova ručnog rada povezanih s procesima upravljanja dokumentima možete s vremenom uštedjeti novac.

4) Poboljšana točnost: budući da se sve događa automatski, manja je mogućnost ljudske pogreške prilikom obrade dolaznih dokumenata.

5) Povećana produktivnost: s automatiziranim procesima zaposlenici se mogu slobodno usredotočiti na važnije zadatke umjesto da troše vrijeme na upravljanje papirologijom.

Ukratko, Foldermill je izvrsno poslovno softversko rješenje za tvrtke koje traže učinkovit način upravljanja procesima tijeka dokumenata. Njegove mogućnosti automatizacije olakšavaju zaposlenicima na svim razinama unutar organizacije – od administratora sustava do pojedinačnih korisnika – brzi ispis ili pretvaranje važnih materijala povezanih s poslom bez brige o problemima s formatiranjem ili drugim tehničkim problemima koji im stoje na putu. Bilo da želite poboljšati učinkovitost unutar tijeka rada svog odjela pojednostavljivanjem ponavljajućih zadataka poput ispisa izvješća svaki mjesec; smanjite troškove povezane s upotrebom papira digitaliziranjem gdje god je to moguće; povećajte stope točnosti u različitim odjelima uglavnom zahvaljujući automatiziranim radnim procesima koji u potpunosti eliminiraju čimbenike ljudske pogreške - onda ne tražite dalje od ovog moćnog alata!