VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Najbolji način da dodate svoj potpis u PDF dokumente

Ako se često bavite ugovorima i pravnim dokumentima, znate koliko je važno imati pouzdan način dodavanja vašeg potpisa u PDF datoteke. Srećom, s VeryUtils PDF Signerom možete brzo i jednostavno potpisati svoje dokumente koristeći X.509 digitalne certifikate.

PDF Signer moćan je softver za grafički dizajn koji korisnicima omogućuje dodavanje potpisa bilo kojem PDF dokumentu u samo nekoliko klikova. S ovim softverom možete pripremiti i poslati svoje dokumente za e-potpis bez potrebe za ispisom ili skeniranjem.

U ovom ćemo članku detaljno proučiti značajke VeryUtils PDF Signera i kako on može pomoći u pojednostavljenju vašeg tijeka rada.

Što je VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer softverska je aplikacija koja korisnicima omogućuje potpisivanje svojih digitalnih dokumenata pomoću X.509 digitalnih certifikata. Ovaj proizvod nudi jednostavan način za profesionalce koji se često bave ugovorima i pravnim dokumentima da digitalno dodaju svoj potpis bez potrebe za ispisom ili skeniranjem.

Uz korisničko sučelje, svatko može koristiti ovaj softver bez obzira na tehničku stručnost. Savršeno je za odvjetnike, državne službenike, vlasnike tvrtki ili bilo koga tko treba učinkovit način potpisivanja svojih elektroničkih dokumenata.

Kako radi VeryUtils PDF Signer?

Upotreba VeryUtils PDF signera je jednostavna; sve što trebate su ulazne i izlazne datoteke u pdf formatu. Nakon što su oni odabrani unutar programskog sučelja, jednostavno kliknite gumb "Potpiši" koji će korisnika uputiti na nekoliko koraka uključujući odabir certifikata s pametne kartice/USB ključa ako je dostupan (inače zaobilazeći PIN), odabir opcija označavanja vremena kao što je SHA 256/ 512 podrška itd., dodavanje teksta bilo gdje u bilo kojoj veličini fonta kao izvorni pdf tekst ili skenirana slikovna datoteka poput rukom pisanih potpisa itd., rotiranje cijelog dokumenta jednim klikom ako je potrebno prije spremanja konačne potpisane kopije natrag u izvorni format datoteke bez napomena i objekata koji strše kada ga gledaju drugi čitači poput Adobe Acrobat Reader DC itd.

Značajke VeryUtils PDF Signera

1) Podrška za certifikate izdane na pametnim karticama

Jedna od najznačajnijih značajki koje nudi proizvod VeryUtils je podrška za certifikate izdane na pametnim karticama. To znači da korisnici mogu sigurno potpisati svoje elektroničke dokumente korištenjem hardverskih metoda provjere autentičnosti umjesto da se oslanjaju isključivo na lozinke ili druge manje sigurne metode.

2) Označavanje vremena

Još jedna sjajna značajka koju nudi ovaj proizvod je vremensko žigosanje koje osigurava da sve potpisane kopije imaju priložene točne vremenske oznake, što ih čini pravno obvezujućima čak i nakon što su prošle godine od prvobitnog datuma/vremena potpisivanja!

3) Podrška za SHA 256/512

SHA-2 algoritmi danas se naširoko koriste uglavnom zato što nude bolju sigurnost od starijeg SHA-1 algoritma koji je nedavno otkriven ranjiv zbog napada kolizije! Stoga ugrađena podrška u naš proizvod osigurava korisnicima najbolju moguću zaštitu od potencijalnih prijetnji!

4) Zaobiđite PIN pametne kartice/USB ključa

Ponekad korisnici mogu zaboraviti PIN svoje pametne kartice ili USB ključevi možda neće biti dostupni pri ruci kada su hitno potrebni! U takvim slučajevima naš proizvod nudi opciju zaobilaženja ovih zahtjeva omogućavajući brzi završetak procesa potpisivanja bez kašnjenja uzrokovanih zaboravljenim lozinkama/PIN-ovima itd.

5) Nema potrebe za ispisom i skeniranjem

S tradicionalnim papirnatim potpisima uvijek je bilo potrebno ispisati dokument, a zatim ga fizički potpisati prije ponovnog skeniranja u računalni sustav! Međutim, sada zahvaljujući modernoj tehnologiji više ne moramo brinuti o tim gnjavažama budući da se sve radi elektronički, štedeći vrijeme i novac, a istovremeno smanjujući utjecaj na okoliš!

6) Potpisivanje sporazuma i ugovora putem e-pošte

Još jedna velika prednost koju nudi naše softversko rješenje je mogućnost slanja potpisanih ugovora putem e-pošte izravno iz samog programa! To štedi puno gnjavaže u usporedbi sa slanjem fizičkih kopija putem poštanskih kurirskih službi, posebno kada se radi o međunarodnim klijentima koji se nalaze u različitim dijelovima svijeta gdje poštanski sustavi mogu biti nepouzdani spori i skupi!.

7) Potpisivanje bilo kojeg Pdf obrasca (W-9 1040)

Naš program također podržava ispunjavanje obrazaca kao što je W-9 porezni obrazac web stranice Porezne uprave izravno unutar same aplikacije čineći cijeli proces puno lakšim brže nego ikad prije!.

8) Dodajte tekst bilo gdje u bilo kojem fontu i veličini

Korisnici također mogu dodati tekst gdje god žele unutar pdf dokumenta koristeći željene veličine fontova, dajući veću kontrolu nad izgledom konačnog rezultata!.

9) Dodajte skenirani potpis ili drugu sliku s potpunom kontrolom veličine i orijentacije

Za one koji više vole skenirane slike s rukopisnim potpisima umjesto ručnog upisivanja imena, postoji opcija za učitavanje datoteke skenirane slike koja sadrži osobni stil rukopisa, a zatim prilagodite orijentaciju veličine kako bi savršeno pristajala na željeni izgled stranice!.

10) Rotirajte cijeli dokument jednim klikom - savršeno za rukovanje dokumentima koji su skenirani obrnutim redoslijedom

Ponekad se stranice skeniraju pogrešnim redoslijedom što rezultira naopako okrenutim stranicama pomiješanim redoslijedom što uzrokuje zbunjenost i frustraciju pokušavajući ih kasnije pročitati! Međutim, sada zahvaljujući značajci rotirajte cijeli dokument jednim klikom sve je ponovno pravilno razvrstano bez ikakvih problema!.

11) Bez komentara ili drugih objekata koji strše u PDF čitaču

Naposljetku, posljednja, ali ne i najmanje važna točka koju ovdje spominjemo o našem rješenju koje ne ostavlja za sobom komentare, objekti strše kada se gledaju Adobe Acrobat Reader DC drugi popularni čitači koji se koriste diljem svijeta!.